Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeitsbeschreibung der Vorstandschaft des FC Ebershausen e.V. und seiner Ausschüsse und Gremien
Vorstand
Der 1. Vorsitzende vertritt den Verein allein. (Satzung §9 (2))
Er/Sie führt den Vorsitz in Sitzungen und Versammlungen
Er/Sie leitet, koordiniert und repräsentiert den Verein
Er/Sie lädt zu Vorstands- und Ausschusssitzungen ein.
Er/Sie ist zuständig für die Vorbereitung von Versammlungen und Sitzungen des Vereins.
Vorstand Verwaltung
Der Vorsitzende Finanzen und der Vorsitzende Verwaltung vertreten den Verein gemeinsam, gerichtlich und außergerichtlich im Sinne des § 26 BGB. Im Innenverhältnis zum Verein gilt, dass der Vorsitzende Finanzen und der Vorsitzende Verwaltung zur Vertretung des 1. Vorsitzenden nur im Falle dessen Verhinderung berechtigt sind. (Satzung §9 (2))
Er/Sie ist verantwortlich für die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug, und führt die Geschäftsstelle des Vereins.
Er/Sie ist zuständig für die Mitgliederbetreuung wie Ehrungen, Jubiläen, Sterbefälle, sowie für sonstige Anlässe, die besondere Aufmerksamkeit verdienen.
Er/Sie ist zuständig für die Protokolle der Sitzungen und Versammlungen.
Vorstand Finanzen
Der Vorsitzende Finanzen und der Vorsitzende Verwaltung vertreten den Verein gemeinsam, gerichtlich und außergerichtlich im Sinne des § 26 BGB. Im Innenverhältnis zum Verein gilt, daß der Vorsitzende Finanzen und der Vorsitzende Verwaltung zur Vertretung des 1. Vorsitzenden nur im Falle dessen Verhinderung berechtigt sind. (Satzung §9 (2))
Er/Sie ist verantwortlich für die Finanzen des Vereins.
Er/Sie stellt den Haushaltsplan eines jeden Jahres auf und bringt diesen zur Genehmigung in den Vereinsausschuss.
Er/Sie erstellt den jährlichen Kassenbericht, vertritt diesen zusammen mit dem 1. Vorstand in der Hauptversammlung und lässt ihn zu seiner Entlastung genehmigen.
Er/Sie ist für die Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben des Vereins zuständig und veranlasst die Erstellung der Steuererklärungen mit Einnahmen/Überschussrechnung.
Er/Sie führt die Verhandlungen mit dem Finanzamt
Er/Sie hat Bankvollmacht für alle Konten des Vereins und ist zuständig für Kredite und sonstige Geldbeschaffungen, die erforderlich werden, um die Liquidität des Vereins jederzeit sicherzustellen.
Er/Sie ist für Beiträge, Zuschüsse und Spenden zuständig und stellt Spendenbescheinigungen aus, die über die Geschäftsstelle zu beantragen sind.
Er/Sie ist für das Versicherungswesen einschließlich Berufsgenossenschaft zuständig.
Mitarbeiter Verwaltung
Er/Sie vertritt den Vorstand Verwaltung in seinen Aufgaben jedoch nicht in der Vertretung des 1. Vorstandes.
Er/Sie ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Gesamtvereins zuständig und unterstützt die Abteilungen auf diesem Gebiet nach Anforderung.
Er/Sie schlägt gemeinsam mit dem “Beisitzer Events” dem Vereinsausschuss jeweils für ein Wirtschaftsjahr Veranstaltungen vor und organisiert deren Durchführung entsprechend den Beschlüssen des Vereinsausschusses.
Er/Sie ist in Organisation der Veranstaltungen ist er frei und kann nach eigenem Ermessen ein Team unter seiner Leitung zusammenstellen.
Er/Sie rechnet jede Veranstaltung mit dem Kassierer ab. Die Gewinn- und Verlustverantwortung trägt der Gesamtverein.
Er/Sie ist Webmaster und befasst sich mit der Planung, grafischen Gestaltung, Wartung und Administration und Weiterentwicklung der vereinseigenen Homepage
Er/Sie beobachtet Trends und neue Entwicklungen im Medienbereich und schlägt dem Vorstand Änderungen vor.
Mitarbeiter Finanzen
Er/Sie vertritt den Vorstand Finanzen in seinen Aufgaben jedoch nicht in der Vertretung des 1. Vorstandes.
Er/Sie ist explizit für die Finanzen der Sportheim Gbr. und allen finanziellen Angelegenheiten rund um das Sportheim und deren Veranstaltungen verantwortlich.
Er/Sie unterstützt den Vorstand Finanzen bei seinen anfallenden Aufgaben
Er/Sie schlägt neue Einnahmequellen vor und organisiert deren Verwirklichung
Er/Sie ist zuständig für die Blaue Tonne und deren Verwaltung.
Beisitzer “Sponsoringbeauftragter”
Er/Sie ist verantwortlich für das Sponsoringkonzepts des Vereins.
Er/Sie ist verantwortlich für die Suche und das Vorschlagen neuer Sponsoren.
Er/Sie ist verantwortlich für die Gestaltung und Organisation von Werbemitteln.
Beisitzer “Außenanlagen”
Er/Sie ist verantwortlich für alle Außenanlagen des Vereins.
Er/Sie ist verantwortlich für die Kommunikation und “Betreuung” des Platzwarts
Beisitzer “Schließanlage / Geburtstagsbesuche”
Er/Sie ist für die Verwaltung der Schließanlage und Schlüssel des Vereins zuständig.
Er/Sie erinnert den Vereinsausschuss an anstehende Geburtstagsbesuche und besorgt die Geschenke dafür
Beisitzer “Events / Merchandising / Chronik”
Er/Sie schlägt gemeinsam mit dem “Mitarbeiter Verwaltung” dem Vereinsausschuss jeweils für ein Wirtschaftsjahr Veranstaltungen vor und organisiert deren Durchführung entsprechend den Beschlüssen des Vereinsausschusses.
Er/Sie ist verantwortlich für die Fanartikel, der Gestaltung und Beschaffung.
Er/Sie stimmt gemeinsam mit dem “Gremium Fußball” die Gestaltung und Beschaffung der Sportkleidung des Vereins ab.
Er/Sie sammelt und archiviert das Schriftgut für die Vereinschronik und Jubiläen in Zusammenarbeit mit der Vereinsleitung und den Abteilungen.
Gremium Sportheim
Ist zuständig für:
- die Bestellung der Getränke im vereinseigenen Sportheim
- die Organisation des Sportheimdienstes und die Einteilung der Gruppen
- die Gestaltung des Sportheimdienst Plans
Hat das Recht zu jeder Vorstandssitzung einen Vertreter zu schicken.
Stimmt alle finanziellen Fragen mit dem Vorstand Finanzen ab.
Gremium Fußball
Ist zuständig für:
- alle sportlichen Entscheidungen im Bereich Fußball und Jugendfußball
- die Betreuung aller Trainer/innen und Übungsleiter/innen im Senioren- und Jugendfußball
- en Spielbetrieb im Senioren- und Jugendfußball
- die Durchführung Fußball- und Kinderspezifischer Veranstaltungen (Turniere, Jugendturniere, Kinderfest etc. )
- Vertritt den Verein beim Bayerischen Fußball Verband (BFV) und übernimmt die Kommunikation mit diesem.
- die Neugewinnung von Kindern für den Jugendfußball und Transfers im Seniorenbereich
- Die Beschaffung und Instandhaltung der Trainingsgeräte für den Fußballsport.
- Veranstaltungen, Ausflügen im Senioren- und Jugendbereich des Fußballsports
- die Sitzungen im Gremium Fußball
Arbeitet mit:
- Bei der Findung von neuen Veranstaltungsmöglichkeiten und schlägt diese dem Vereinsauschuss vor.
Stimmt alle Anschaffungen/Gehälter und finanziellen Fragen mit dem Vorstand Finanzen ab.
Hat das Recht zu jeder Vorstandssitzung einen Vertreter zu schicken.
